La procedura “Prenotazione colloqui” consente ai genitori di prenotarsi ai colloqui dei diversi docenti attraverso il Registro Elettronico.
I genitori potranno prenotare solo quando i docenti inseriscono sul Registro Elettronico la disponibilità (una tantum) per i colloqui.
Il periodo di prenotazione va:
per i ricevimenti antimeridiani
dalla settimana prima del ricevimento
fino al giorno prima del ricevimento
per i ricevimenti pomeridiani
dalla data di pubblicazione della circolare
fino al giorno prima del ricevimento
Un genitore, in caso di errore o di improvvisa indisponibilità, ha la possibilità di annullare la prenotazione. Un docente, analogamente, può comunicare l’annullamento di un ricevimento; in questo caso il docente invia a tutti i genitori prenotati una email di notifica.
Il giorno del colloquio il docente invita il genitore a entrare nel luogo di ricevimento secondo l’ordine di prenotazione.
In caso di assenza del genitore perché impegnato in un altro colloquio, il docente invita il genitore della successiva prenotazione. Al termine del colloquio, il docente prima di passare alla prenotazione successiva, chiamerà il genitore che non ha risposto alle chiamata precedente.