Ministero dell'Istruzione dell'Università e della Ricerca - Uff. Scolastico Regionale per il Lazio

Istituto d’istruzione Secondaria Superiore
J. von Neumann
Sede centrale: Via Pollenza, 115 - 00156 ROMA – Tel. 06.1211.23.265
Succursale: Via del Tufo, 27 – 00158 ROMA – Tel. 06.1211.27.390

Cod. Fisc. 97197030584 – Cod. univoco UFO7AY – Codice tesoreria unica 348 0315980
Cod. Mecc. Istituzione Scolastica RMIS022001 - ITT/LS S.A. J. von Neumann RMTF02202E

ITT Rebibbia RMTF02201D - ITE Rebibbia RMTD022017 - IPSC Rebibbia RMRC02201X
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Circolare n. 321/19

Roma il 12-06-2019

 

A tutti i docenti delle sedi carcerarie

Agli assistenti amministrativi dell’ufficio didattica – Rebibbia

 Al DSGA


 

Oggetto: Registri di classe e del docente relativi alle sedi carcerarie a far data dal 1 febbraio 2019

In merito a quanto in oggetto, stante il divieto di archiviazione di registri cartacei, si forniscono le istruzioni che seguono.

 REGISTRI DI CLASSE

Per il primo quadrimestre sono stati regolarmente archiviati i registri elettronici fino al 31 gennaio 2019. A far data dal 1 febbraio, i coordinatori di classe provvederanno a firmare per esteso con firma leggibile in ogni pagina i registri di classe cartacei consegnati su loro richiesta dalla segreteria e successivamente  a scannerizzare in un unico PDF il registro di classe, con il seguente nome di file:

“Registro della classe XX sezione XX indirizzo (ITE/ITT/IPSC, a scelta), coordinatore prof. XXXXXXX, dal 1 febbraio all’8 giugno 2019”

REGISTRI DEL DOCENTE

Per il primo quadrimestre sono stati regolarmente archiviati i registri elettronici fino al 31 gennaio 2019. A far data dal 1 febbraio, ciascun docente provvederà a firmare per esteso con firma leggibile in ogni pagina i registri di classe cartacei consegnati su loro richiesta dalla segreteria e successivamente  a scannerizzare in un unico PDF il registro con il seguente nome di file:

“Registro del docente XXXXXXXXX indirizzo (ITE/ITT/IPSC, a scelta), classi XXYY XXYY ed XXYY dal 1 febbraio all’8 giugno 2019”

 

Per le operazioni di scannerizzazione successiva alla firma in ogni pagina è possibile:

  1. Utilizzare autonomamente uno degli scanner in dotazione all’Istituto, in qualsiasi sede, con la supervisione di un qualsiasi assistente amministrativo;
  2. Utilizzare uno degli scanner dell’Istituto con l’assistenza degli assistenti amministrativi Sergio Gentile ed Ortensio Ciattaglia, presso la segreteria didattica di Rebibbia nella sede di via Pollenza
  3. Procedere semplicemente a fotografare tutte le pagine del registro e successivamente a combinare i file di immagine in unico pdf.
  4. Utilizzare eventuali scanner personali in altra sede ed inviare semplicemente il PDF.

 I file in PDF relativi all’oggetto vanno trasmessi esclusivamente via posta elettronica da tutti gli interessati all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., entro il prossimo 26 giugno, con e-mail da posta ordinaria senza testo ed avente come oggetto il nome del file come sopra descritto. I docenti con contratto fino al termine degli scrutini anticiperanno l’invio all’ultimo giorno di servizio.

Successivamente alla consegna via e-mail di tutti i registri in PDF ed al controllo della firma su ogni pagina da parte della segreteria didattica i registri verranno firmati dal Dirigente Scolastico con firma digitale ed archiviati.

Tutti i registri cartacei in possesso dei docenti possono essere, successivamente alla consegna del file,  distrutti direttamente dagli interessati o depositati negli appositi contenitori per carta da macero presenti nell’Istituto.

Si confida nella collaborazione, per eventuale supporto ai colleghi,  dei docenti già individuati come referenti ICT per le sedi di Rebibbia, proff. Tedeschini Lalli e Del Prete.

Cordiali saluti.

 

Il Dirigente Scolastico
Anna Patrizia Minniti
Firma autografa omessa ai sensi
dell’art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993

 

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pec: rmis022001@pec.istruzione.it

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